如何分析自己的时间耗用情况
星期六, 一月 24th, 2009[转载请保留] 作者:yibie 原文: http://www.gtdstudy.com/?p=205
在看了德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书之后，对为什么要记录自己的时间耗用这个问题有了更清晰的认识。
记录时间的耗用，能知道：
做一件事情耗用了多少时间
究竟做了什么事
从这连点延伸出去，能知道：
毫无意义的事情占用了多少时间
一天做了多少毫无意义的事情
做了什么重要的事情
做完这些重要的事情究竟用了多少时间
再从这些资料，可以分析出：
什么活动最占用时间
做什么事情是高效率的
做什么事情是低效率的
从分析得出的结论，可以让我们更清楚自己的能力，清楚自己的能力的界限，从而为自己分配时间上可以更精确。比如，如果你面对的事情，是你不擅长的，那么就预定多一点时间来去做完它。如果面对的事情，是你擅长的，那么可以预定少一点时间来做完它。通过精确的时间安排，可以更加自由的统一分配自己的时间，可以为自己空出更多的自由时间。
如果某一样活动占用了你大量的时间，先分析这个活动是否必要。 必要的活动，是指那些，如果不参与，就不能得出自己想要的结果的活动。而不必要的活动，就是无论参加与否，都不会影响最终结果的活动。 不必要的活动，以后就不再参与。必要的活动，分析占用时间之后，在以后设置时间区间的时候，可以更清楚应该如何设 置。
做好时间耗用记录，可以对自己更加了解，在这个基础上，更可以帮助我们建立起最适合自己的时间管理系统，或是GTD系统。
在看了德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书之后，对为什么要记录自己的时间耗用这个问题有了更清晰的认识。
记录时间的耗用，能知道：
做一件事情耗用了多少时间
究竟做了什么事
从这连点延伸出去，能知道：
毫无意义的事情占用了多少时间
一天做了多少毫无意义的事情
做了什么重要的事情
做完这些重要的事情究竟用了多少时间
再从这些资料，可以分析出：
什么活动最占用时间
做什么事情是高效率的
做什么事情是低效率的
从分析得出的结论，可以让我们更清楚自己的能力，清楚自己的能力的界限，从而为自己分配时间上可以更精确。比如，如果你面对的事情，是你不擅长的，那么就预定多一点时间来去做完它。如果面对的事情，是你擅长的，那么可以预定少一点时间来做完它。通过精确的时间安排，可以更加自由的统一分配自己的时间，可以为自己空出更多的自由时间。
如果某一样活动占用了你大量的时间，先分析这个活动是否必要。 必要的活动，是指那些，如果不参与，就不能得出自己想要的结果的活动。而不必要的活动，就是无论参加与否，都不会影响最终结果的活动。 不必要的活动，以后就不再参与。必要的活动，分析占用时间之后，在以后设置时间区间的时候，可以更清楚应该如何设 置。
做好时间耗用记录，可以对自己更加了解，在这个基础上，更可以帮助我们建立起最适合自己的时间管理系统，或是GTD系统。
